河南东南部所有的喷漆房厂家的研发技术部门学术交流在襄阳长虹大酒店召开！下面我们一起来看看现场吧！！！

大会的策划人给河南喷漆房厂家简述了：三天两夜交流会的策划！！我们一起洗耳恭听的看看吧！

1. 会议报到：
①接站；
②填写报到单；
③分发会议材料，安排住宿；
④收取代表费用；
⑤通知有关事项。
2. 会场组织：
①检查会议设备；
②接待嘉宾；
③保证会议主持人、发言人到位；
④调动与会者提问和讨论；
⑤会议记录；
⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3. 会议生活服务：
①及时定购代表回程票；
②印刷并分发会议代表通讯录；
③检查住房设施；
④征求膳食意见；
⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
4.会后安排
1. 整理会议文件：
①整理会议记录；
②形成会议决定（简报、纪要）；
③写总结向上级汇报情况或发布；
④将会议材料分类、立卷、归档；
⑤向总会和情报信息单位提交论文集。
5.送别会议代表：
①分发回程票；
②结清会议费用；
③根据返程时间安排车辆；
④发放会议学分、照片和通讯录。
6. 会后工作：
①结算会议开支费用；
②归还会议所借物品。